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모니터링위로 밀어 자세히 보기

Notice & response · institution workflow

공문·회신 관리

모니터링에서 선택한 대상에 공문과 완화요인 체크리스트를 보내고, 회신 결과를 자동 반영해 재평가합니다.

1모니터링

→

2공문 준비

→

3회신 확인

→

4평가 확정

대상 행사 · 자동화 판단행사 선택과 판단 근거 확인

1. 대상 행사 선택

지역 선택 공연명 · 일정 검색 지역 행사 일정

확보된 KOPIS 공연 중 오늘 이후 일정과 지역이 확인된 행사를 선택하세요.

KOPIS 상세정보행사 선택 후 자동 표시

이미 위에 표시된 기본정보를 제외한 KOPIS 연계 항목이 이곳에 표시됩니다.

2. 자동화 판단 요약

행사를 선택하면 같은 시기의 과거 패턴과 최근 주차 변화를 표시합니다.

공문 작성 대상 여부는 자료를 확인한 뒤 표시합니다.

여기서는 공문 대상 여부와 판단 근거만 요약합니다. 상세 감염병 추이는 모니터링 화면에서 확인합니다.

3. 공문·회신 체크리스트 준비

자동화 판단 결과로 공문과 주최 측 회신용 체크리스트를 만듭니다. 담당자는 수신처와 문구만 확인하고 발송합니다.

공문·체크리스트 초안 미리보기항상 펼쳐서 확인

감염병 예방관리 공문 자동화 시스템자동 생성 초안

○ ○ 시 감 염 병 관 리 과

수신(경유)제목

○ ○ 시 감 염 병 관 리 과 장

(담당자 검토·결재 후 기관 명의로 발송)

담당 결재란검토 결재란과장 결재란기관장 결재란

문서번호미부여시행승인 후 부여주소·전화기관 주소 · 연락처 미입력전자우편담당자 이메일 미입력

감염병 예방관리 공문 자동화 시스템자동 생성 초안

붙임 1

행사별 감염병 판단 및 예방관리 요약

1. 행사 기본정보

행사명행사기간장소장르지역좌석수노출단계실내/야외

2. 자동 판단 결과

감염병	과거 반복성	최근 상태	최종 상태	판단 요약

3. 예방관리 협조사항

적용 대상	협조사항
행사장	환기 가능 여부와 혼잡 예상구간을 사전 점검하고 운영계획에 반영
참가자	손 씻기·기침예절 및 호흡기 증상 시 마스크 착용·참여 자제 안내
운영인력	예방수칙과 유증상자 발생 시 내부 연락절차 사전 공유
행사 직전	최신 감시자료 재확인 후 필요 시 안내수준 조정

4. 자료출처 및 유의사항

과거·최근 감시자료질병관리청 감염병포털 급성호흡기감염증·인플루엔자 통계예방수칙질병관리청 국가건강정보포털 급성호흡기바이러스감염증 예방정보행사정보KOPIS 공연·공연시설 데이터

본 붙임은 과거 반복 패턴과 행사 특성을 바탕으로 담당자 검토를 지원하는 행정 참고자료이며, 인과관계·개인별 감염위험·의료적 진단을 제시하지 않습니다.

감염병 예방관리 공문 자동화 시스템자동 생성 초안

붙임 2

군중행사 감염병 완화요인 회신 체크리스트

질병관리청 「군중행사 감염병 위험평가 매뉴얼」의 7개 완화요인과 18개 세부지표입니다. 각 항목의 예 또는 아니오를 선택하고, 필요한 경우 비고에 근거를 작성해 주십시오.

No.	완화요인	세부 확인항목	주최 측 회신
1	①운영인력 등 대상 감염병 교육 및 보호 조치	의료직원 대상 감염병 교육 여부	□ 예 □ 아니오
2		운영인력 대상 감염병 교육 여부	□ 예 □ 아니오
3		개인위생 물품(손소독제, 마스크 등) 확보 및 제공 여부	□ 예 □ 아니오
4	②참여자 대상 감염병 현황 및 응급대처 정보 제공	(행사 전) 현재 유행하는 감염병 종류·임상적 특징·대응방법 정보 제공 여부	□ 예 □ 아니오
5		(행사 중·후) 행사장 내 감염병 발생 시 정보 제공 계획 수립 여부	□ 예 □ 아니오
6		행사장 내 의료지원팀 위치 정보 제공 여부	□ 예 □ 아니오
7	③참여자 대상 개인 위생 교육	개인위생(기침 예절, 손 위생, 신체적 거리두기 등) 교육 또는 홍보 여부	□ 예 □ 아니오
8	④실내 환기·공기 청정 관리	환기 담당자 지정 및 실내 공기질 관리 교육 여부	□ 예 □ 아니오
9		공기질 관리 장치(환기팬, 에어컨 및 공기청정기 등) 필터 점검 여부	□ 예 □ 아니오
10		환기 계획 수립 여부	□ 예 □ 아니오
11	⑤위생 시설 관리 상태	손 씻기 시설(화장실 내 세면대 등) 확보 및 충분 여부	□ 예 □ 아니오
12	⑤위생 시설 관리 상태	청소담당자 지정 및 위생 상태 점검 계획 수립 여부	□ 예 □ 아니오
13	⑥감염병 대응 계획·절차 마련	의료인력 배치 및 의료 지원 시설 확보 여부	□ 예 □ 아니오
14		감염병 발생 시 환자 이송 체계 마련 여부	□ 예 □ 아니오
15		감염병 발생 시 대응 절차 마련 여부	□ 예 □ 아니오
16	⑦위험 소통 체계 마련	감염병 발생 시 보도 계획 수립 여부	□ 예 □ 아니오
17		감염병 관련 정보 공유 체계 확보 여부	□ 예 □ 아니오
18		감염병 발생 시 취재지원 계획 수립 여부	□ 예 □ 아니오

회신 방법

온라인 제출공문에 함께 제공된 행사별 온라인 회신 링크로 제출하면 18개 항목이 시스템에 자동 반영됩니다.

※ 18개 항목이 모두 ‘예’인 경우 예방수칙 준수 예상 수준 ‘높음(0점)’을 권고하며, 최종 평가는 담당자 확인 후 확정합니다.

공문 문안 수정

수정 가능한 공문 본문

초안 미생성 · 미발송

4. 회신 자동 반영

주최 측이 온라인 체크리스트를 제출하면 기관 담당자가 18개 항목을 다시 입력하지 않고 자동 반영됩니다.

회신 대기

온라인 회신 대기 중실제 서비스에서는 주최 측 제출 이벤트를 받아 자동으로 다음 단계가 실행됩니다.

수신 항목18 / 18

자동 반영완료

재평가 후보높음 권고

No.	완화요인	항목수	자동 판정
1	운영인력 등 대상 감염병 교육 및 보호 조치	3개	대기
2	참여자 대상 감염병 현황 및 응급대처 정보 제공	3개	대기
3	참여자 대상 개인 위생 교육	1개	대기
4	실내 환기·공기 청정 관리	3개	대기
5	위생 시설 관리 상태	2개	대기
6	감염병 대응 계획·절차 마련	3개	대기
7	위험 소통 체계 마련	3개	대기

재평가 기준회신된 완화조치가 모두 충족된 경우 위험요인 5번 「참여자의 예방수칙 준수 예상 수준」을 ‘높음(0점)’으로 권고합니다.

자동 재평가 완료담당자는 자동 반영 결과만 확인하고 마지막 결과를 확정합니다.

최종 평가 미확정

Event review · institution view

행사 검토

모니터링에서 선택한 행사의 기본정보와 공문 검토 대상 선정 사유만 확인합니다. 감염병 추이는 앞 단계인 모니터링에서 확인합니다.

* 핵심 정보

행사 기본정보KOPIS 공연을 선택하거나 확보된 정보를 확인하세요. 이 단계에서는 위험도를 다시 계산하지 않습니다.

행사명 * KOPIS 자동완성 행사 유형 * 실내 여부 시작일 *달력에서 선택하거나 날짜를 직접 입력하세요. 종료일 *달력에서 선택하거나 날짜를 직접 입력하세요. 지역 * 시군구 장소명 * KOPIS 공연장 상세 주소

추가 확보 정보 · 필요한 경우 입력

예상 관람객 수

명

좌석 수

석

러닝타임

분

면적

㎡

주최기관 주관기관 행사 URL

자동 확인 가능 항목현재 데이터로 확인 가능한 항목만 자동 표시합니다.

✓ 날짜·주차 연계✓ 전국 감염병 추이✓ 좌석·러닝타임 연계

공문 검토 대상 확인모니터링에서 선택된 행사와 자동화 판단을 한 번만 요약합니다.

행사 미선택

행사—

지역 · 일정—

현재 표시 위험단계—

자동화 업무상태—

선정 사유

모니터링에서 행사를 선택하거나 KOPIS 검색으로 불러오면 표시합니다.

체크리스트는 이 단계에서 작성하지 않습니다. 공문 발송 후 주최 측이 온라인 회신하면 시스템이 자동 반영합니다.

검토 결과·체크리스트자동 확인 결과와 현장 확인 항목

현장 점검 항목

자료로 확인한 내용과 담당자가 현장에서 확인할 내용을 구분했습니다.

자동 확인

✓유행 감염병 확인가능

✓주간 추이 반영가능

✓행사 일정 연동가능

담당자 현장 확인

환기 방식 확인직접손소독제 위치 확인직접관객 안내 준비직접현장 대응 담당자 지정직접

행사 시점 감염병 추이

시작일을 선택하면 해당 시점과 가장 가까운 감염병 데이터를 표시합니다.

감염병 추이 최근 6주

레벨백분위진행 공연 수

전국 지역별 행사 확산 주의도

지역을 선택하면 시군구 단위 행사 확산 주의도를 확인할 수 있습니다.

행정경계를 불러오는 중...

지역 행사 위험 요약전국

입력 전

현재 표시 위험단계—

지역과 행사 정보를 입력하면 요약을 표시합니다.

전국·예정 행사와 지역 상태를 확인하세요.

전국

⌕

전국행사 보기

선택한 행사

지도에서 지역을 선택하고 공연을 검토하세요.

현재 적용주차 확산 주의도와 예정 공연 일정을 구분해 확인합니다.

지역 정보 확인

행사 선택 시 확산 주의도 정보를 표시합니다.

—확산 주의도

대표 유행질병 최근 4주질병청 주차 기준

확산 주의도현재 적용주차의 공연 상대 지표를 5단계로 표시합니다.

예정 행사선택 기간의 행사 일정은 현재 확산 주의도와 구분합니다.

감염병 자료기관 모니터링에서 전국 11종 또는 지역 ILI를 확인합니다.

선택 지역의 가까운 행사